Politique de protection des données

Politique de protection des données


groupe hsb


Déclaration de confidentialité

1. Champ d’application

La présente politique de confidentialité s'applique à l'ensemble du groupe hsb et s'adresse aux employés, partenaires, clients, fournisseurs et autres parties intéressées de cette société. Nous assurons la protection et la sécurité des données personnelles conformément aux directives du RGPD. Le texte ci-dessous vous informe du type de données collectées et du but pour lequel elles le sont :

2. Objectif du traitement des données

Le groupe hsb traite les données à caractère personnel de ses employés, partenaires, clients et fournisseurs dans le but d'exercer des activités commerciales et de satisfaire aux exigences légales et contractuelles connexes.

a. Traitement des données clients et fournisseurs

Notre société enregistre et traite les données personnelles fournies par les clients, fournisseurs et autres parties intéressées pour la préparation des offres et le traitement des commandes, ainsi que pour l'exécution des obligations contractuelles et légales connexes. Afin de satisfaire aux obligations légales, les données sont également transmises aux autorités et aux organismes publics.

b. Données des candidats

Les coordonnées et les documents de candidature transmis dans le cadre d'une candidature seront traités par nos soins dans le but de sélectionner des candidats appropriés pour une relation de travail.

Vos données seront conservées pendant toute la durée du processus de candidature ou de tout emploi ultérieur, et après la candidature et/ou l'emploi pendant toute la durée de la période de conservation légale applicable.

c. Données des employés

Les données sont traitées et transmises pour la paie, les salaires, la comptabilité des rémunérations et le respect des obligations d'enregistrement, d'information et de notification, dans la mesure où cela est nécessaire en raison des lois ou des normes du droit collectif ou des obligations liées aux contrats de travail.

d. Formulaire de contact et outil de commande

Si vous nous contactez via le formulaire en ligne ou par e-mail, nous conservons les informations et données que vous nous fournissez afin de répondre à votre demande et de pouvoir répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir. En outre, les données que vous nous transmettez sont enregistrées et traitées afin d’établir des devis et des factures dans le cas de demandes de commande soumises via notre outil de commande.

e. Données vidéo/locaux de l'entreprise

L'enregistrement vidéo sert à la protection préventive des personnes et des biens de l'entreprise sur les propriétés privées exclusivement utilisées par la personne responsable. Il est limité à la propriété, mais il inclut les zones de circulation, dont la surveillance est impérative afin d’atteindre les objectifs. Les données personnelles enregistrées seront effacées si elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et s’il n’y a plus aucune autre obligation légale de conservation.

3. Enregistrement des données

Lorsque vous visitez cette page, le serveur Web enregistre automatiquement des fichiers journaux qui ne peuvent pas être attribués à une personne spécifique. Ces données comprennent, par exemple, le type et la version du navigateur, le système d'exploitation utilisé, l'URL de référence (la page visitée précédemment), l'adresse IP de l'ordinateur demandeur, la date et l'heure d'accès à la requête du serveur et la requête du client (nom et URL du fichier). Ces données ne sont collectées qu'à des fins d'évaluation statistique. Il n'y a pas de cession à des tiers, que ce soit à des fins commerciales ou non commerciales.

4. Utilisation des données personnelles

Les données personnelles sont collectées, traitées et stockées principalement pour les relations commerciales, les commandes passées par l’outil correspondant ou dans le cadre d'une relation de travail, et ce si vous avez fourni ces informations ou donné votre accord quant à ces dernières de manière volontaire. En l’absence de raison nécessaire dans le cadre d'une transaction commerciale ou d'une relation de travail, vous pouvez à tout moment révoquer votre autorisation de stockage de vos données personnelles précédemment accordée en transmettant votre identifiant postal par écrit (par ex. par e-mail ou fax) avec effet immédiat. Vos données ne seront pas transmises à des tiers, sauf si la loi l'exige.

5. Principes de traitement des données personnelles

Le traitement des données à caractère personnel repose sur des principes stricts qui considèrent la protection et la sécurité des données ainsi que les droits des personnes concernées comme des biens précieux.

a. Légalité et transparence

Les données seront traitées en toute légalité et de bonne foi. Lors de la collecte des données, la personne concernée est informée du traitement prévu et de l’usage des données. Ainsi, les personnes concernées sont au minimum informées des points suivants :
• Responsable du traitement des données
• Objectif du traitement des données
• Fondement juridique du traitement

b. Finalité

Les données sont collectées et traitées à des fins précises, claires et légitimes. Les données ne seront pas traitées de manière incompatible avec ces finalités.

c. Limitation des données

Seules les données absolument nécessaires à la réalisation des finalités indiquées sont collectées et traitées. Seules des données anonymes seront traitées si ces dernières suffisent à atteindre l’objectif et si l'effort requis est raisonnable

d. Limitation du stockage et suppression

Les données personnelles sont effacées dès que la finalité pour laquelle elles ont été collectées à l'origine expire et si les délais de conservation légaux n'empêchent pas leur suppression.

Si, dans certains cas, des intérêts dignes de protection liés à ces données existent, celles-ci continueront à être conservées jusqu'à ce que l'intérêt digne de protection ait été légalement défini.

e. Intégrité des données

Le secret des données s'applique aux données personnelles. Les données doivent être traitées de manière confidentielle et sont protégées contre tout accès non autorisé, toute manipulation ou transmission illicite ainsi que contre la perte et la destruction par des mesures organisationnelles et techniques appropriées.

f. Exactitude factuelle

Les données personnelles doivent être exactes, complètes et maintenues à jour. Des mesures appropriées seront prises pour corriger les données obsolètes, incorrectes ou incomplètes.

6. Droits des personnes concernées

Conformément à la législation en vigueur, vous pouvez à tout moment nous demander des informations par écrit en nous envoyant votre identifiant postal afin de savoir si vos données personnelles sont collectées et traitées au sein de notre société et lesquelles. En outre, vous pouvez demander si nécessaire la correction, la limitation, le transfert ou la suppression de vos données. Vous avez également le droit d’adresser une plainte à tout moment à l'autorité de protection des données.

a. Identification

La sécurité des données constitue également une priorité en ce qui concerne les droits des personnes concernées, c'est la raison pour laquelle l'affirmation des droits des personnes concernées n'est possible qu'après une identification sans équivoque assurée par l’identifiant postal de la personne concernée.

b. Renseignements

Les personnes concernées peuvent à tout moment demander à être informées des données à caractère personnel qui les concernent et qui sont traitées, ainsi que des finalités de ce traitement.

c. Correction

Les personnes concernées ont le droit de demander la rectification immédiate des données à caractère personnel inexactes les concernant.

d. Limitation

Les personnes concernées ont le droit à la limitation du traitement lorsque l'exactitude des données les concernant est contestée, si le traitement est illicite, si les données ne sont plus nécessaires au traitement ou si elles s'y sont opposées.

e. Transférabilité

Les personnes concernées ont le droit de recevoir les données personnelles les concernant qu'elles ont mises à la disposition du groupe hsb dans un format structuré, commun et lisible par machine. Elles ont également le droit de demander le transfert de ces données à une autre personne responsable, si cela est techniquement possible.
La transférabilité ne s'applique qu'aux données à caractère personnel traitées par des moyens automatisés.

f. Suppression

La personne concernée a le droit d’exiger la suppression immédiate des données à caractère personnel la concernant si le fondement juridique du traitement des données fait défaut ou devient caduc, si le traitement fait l'objet d'une opposition, si le traitement est illicite et s'il n'existe aucun délai légal pour sa conservation qui empêche son effacement.

Exceptions à la suppression : Il s'agit de données pour l'achèvement du processus d’affaires ou les données sont soumises à l'obligation légale de stockage. Pour ce faire, veuillez contacter notre coordinateur de la protection des données à l'adresse gdpr@hsb.eu.

g. Révocation d'une déclaration de consentement

Les personnes concernées ont le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel les concernant auquel elles ont préalablement consenti par le biais d’une déclaration de consentement.

7. Transfert de données

Un transfert de données à caractère personnel à des destinataires extérieurs au groupe hsb ainsi qu'à des destinataires dans des pays tiers de l'UE ne sera effectué que dans le respect de la législation applicable, de manière légale, ainsi que dans le respect du plus haut niveau de confidentialité et de sécurité des données.
Dans le cadre du traitement des données à l'échelle du groupe, des données personnelles sont échangées entre les sociétés du groupe hsb. Cet échange est régi par un ensemble de règles, c’est-à-dire les Binding Corporate Rules, et constitue une norme uniforme de protection et de traitement des données conforme au droit.
Notre société fait appel aux services de divers sous-traitants qui s’engagent par le biais d’un contrat de sous-traitance à se conformer aux dispositions légales applicables en matière de protection des données.

8. Économie de données

Conformément aux principes d'évitement et d'économie de données, nous ne conservons les données personnelles que pour la durée nécessaire ou prescrite par la loi (délai de conservation légal). Lorsque la finalité des informations collectées n'est plus d'actualité ou lorsque la période de conservation prend fin, les données seront effacées.


9. Remarque relative à Google Analytics

Ce site Internet utilise Google Analytics, un service d’analyse publicitaire de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise ce que l’on appelle des « cookies », c’est-à-dire des fichiers textes enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur. Ceux-ci permettent d’analyser votre utilisation du site Internet. Les informations générées par le cookie qui se rapportent à votre utilisation de ce site Internet (dont votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google aux USA où elles sont enregistrées. Google utilisera ces informations afin d’évaluer votre utilisation du site, d’établir des rapports sur l’activité de celui-ci et de fournir à l’opérateur du site d’autres prestations liées à son utilisation. Google transmettra aussi éventuellement ces informations à des tiers dans la mesure où la loi le permet ou lorsque ce tiers exploite ces informations sur demande de Google. En aucun cas Google n'associera votre adresse IP à d'autres données de Google.
Vous pouvez empêcher l'installation de cookies en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de ce site Internet dans leur intégralité. En utilisant ce site Web, vous consentez au traitement des données vous concernant par Google de la manière et aux fins décrites ci-dessus.

Veuillez cliquer sur ce lien pour désactiver le suivi.

10. Cookies

Sur certaines de nos pages, nous utilisons des « cookies de session » afin de vous faciliter l'utilisation de nos sites Web. Il s'agit de petits fichiers texte qui ne sont stockés sur votre disque dur que pendant la durée de votre visite et qui, selon le paramétrage de votre programme de navigation, sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Ces cookies ne récupèrent aucune information vous concernant stockée sur votre disque dur et n'affectent pas votre PC ou ses fichiers. La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter automatiquement les cookies. Toutefois, vous pouvez désactiver le stockage des cookies ou configurer votre navigateur pour qu'il vous informe que des cookies ont été envoyés.

11. Modification de la présente politique de confidentialité

Nous mettrons à jour cette politique de temps à autre afin de protéger vos données personnelles. Nous vous invitons à consulter cette politique de temps à autre pour vous tenir au courant de la façon dont nous protégeons votre vie privée et améliorons le contenu de notre site Web. Si nous apportons des changements importants à la collecte, à l'utilisation et/ou à la divulgation des renseignements personnels que vous nous fournissez, nous vous en aviserons en affichant un avis bien en vue sur le site. En utilisant le site Web, vous acceptez les dispositions de cette politique prises pour protéger vos renseignements personnels.